So funktioniert Flixbot
Anlernen des KI-Bots
Wir trainieren den KI-Chatbot für Ihre Stelle – nach Ihren Vorgaben und K.O.-Kriterien.
Sie geben die Richtung, wir richten alles ein.
Bewerber ansprechen
Ein Klick – und der Bewerber ist im authentischen Gespräch mit Ihrem KI-Bot.
Optional: Wir starten für Sie eine Meta- oder Google-Ads-Kampagne, um mehr Bewerber zu erreichen.
Qualifizierung im Chat
Flixbot filtert mittels künstlicher Intelligenz Bewerber automatisch nach K.O.-Kriterien und sammelt strukturierte Daten
DSGVO-konform und nachvollziehbar.
Übergabe ins Dashboard
Alle Ergebnisse landen in Ihrem Dashboard – übersichtlich, sofort bearbeitbar.
Optional binden wir Ihr bestehendes Tool (z. B. Trello, Asana, Monday etc.) ein.
Automationen & WhatsApp-Kommunikation
Bestätigungen, Absagen, Follow-ups, Unterlagen nachfordern oder Termine per WhatsApp vereinbaren.
Alles mit einem Klick.
Optimale Leistung zum fairen Preis
Pro Stellenausschreibung / monatliche Abrechnung
Flixbot-Konfiguration in Ihrem Firmendesign
Prompt Engineering für 1 Stellenanzeige
50 vorqualifizierte Bewerbungen pro Monat
Bewerber-Dashboard zur Verwaltung (1 Benutzer)
Persönlicher Onboarding-Call
E-Mail-Support während der Laufzeit
WhatsApp Integration
Ihre Stellenanzeigen erreichen viele, nur nicht die richtigen?
Ob Vertrieb, Technik, Produktion oder Montage – Flixbot unterstützt Sie bei der Besetzung genau dieser Stellen und vieler weiterer Funktionen im gewerblich-technischen Bereich. Durch die automatisierte Vorqualifikation gelangen nur passende Bewerbungen in Ihre HR-Prozesse – effizient, schnell und übersichtlich.
Unsere Lösung richtet sich gezielt an Unternehmen mit gewerblich-technischen Stellenprofilen – also dort, wo klassische Karriereportale oft nicht weiterhelfen.
Statt auf breite Streuung setzen wir auf einen klar strukturierten Bewerbungsprozess, der Bewerber bereits im ersten Schritt über einen KI-gestützten Chatbot vorqualifiziert – nicht mit allgemeinen Floskeln, sondern mit konkreten Entscheidungsfragen, die Sie selbst festlegen können.
Das System erkennt zuverlässig, wer zur Stelle passt, und fügt sich dabei reibungslos in Ihre bestehenden Abläufe ein – sei es über E-Mail, WhatsApp oder integrierte HR-Workspaces, die Sie bereits nutzen.
Wo herkömmliche Prozesse Zeit kosten und Bewerber verloren gehen, setzt unsere Lösung an.
Bewerbungen werden automatisch anhand definierter Kriterien geprüft – nur passende Kandidaten werden weitergeleitet.
Bewerbungen werden automatisiert an Schnittstellen wie z. B. monday.com übergeben und können dort im bestehenden Workflow weiterbearbeitet werden – ohne Medienbruch, direkt im Team nutzbar.
Eingangsbestätigungen und Absagen werden systemgestützt versendet – zeitnah, einheitlich und DSGVO-konform.
Bewerber können fehlende Dokumente unkompliziert z. B. über WhatsApp nachreichen – ohne Mehraufwand für die Personalabteilung.
Über Meta Ads werden nur die Personen angesprochen, die dem Anforderungsprofil entsprechen – keine Streuung über klassische Jobportale.
Flixbot entlastet genau da, wo der Recruiting-Alltag am meisten fordert.
Der KI-Bot hilft dabei, früh zu erkennen, wer fachlich und menschlich zur Stelle passt – automatisiert, aber nicht anonym. So bleibt Ihnen mehr Zeit für die Gespräche, die wirklich zählen.
Für alle, die Bewerbungsprozesse strukturierter, menschlicher und entspannter gestalten möchten – mit mehr Tempo, weniger Aufwand und messbar besseren Ergebnissen.
Der Chatbot filtert Bewerbungen anhand definierter Kriterien – nachvollziehbar, fair und entlastend für alle Beteiligten.
Bewerber erhalten direkte Rückmeldung, können Unterlagen bequem nachreichen – auch per WhatsApp. Schnell, verbindlich, auf Augenhöhe.
Die Lösung integriert sich in Ihre vorhandenen Abläufe – zum Beispiel in Boards oder Workspaces, die Sie und Ihr Team ohnehin schon kennen.
Eine individuell formulierbare Absage lässt sich mit wenigen Klicks versenden – besser als gar keine Rückmeldung, wenn im Alltag die Zeit fehlt.
Schritt für Schritt zur erfolgreichen Integration in Ihren Recruiting-Alltag
1. Unverbindliches Kennenlerngespräch
In einem ersten Gespräch klären wir gemeinsam, wie Ihr aktueller Recruitingprozess aussieht und ob unsere Lösung dazu passt. Sie erhalten einen ehrlichen Eindruck davon, was Flixbot leisten kann – ganz ohne Verpflichtung. Unser Ziel ist es, zu verstehen, wo Sie entlastet werden möchten und welche Anforderungen Ihnen wichtig sind.
2. Gemeinsamer Blick auf Ihren Recruiting-Alltag
In diesem Schritt nehmen wir uns Zeit, Ihre bestehenden Abläufe im Recruiting zu verstehen. Was funktioniert gut? Wo entstehen Engpässe? Welche Tools sind bereits im Einsatz? Auf dieser Basis definieren wir gemeinsam, wie unsere Lösung Sie sinnvoll ergänzen und entlasten kann – ohne Ihren Alltag unnötig zu verkomplizieren.
3. Systemeinrichtung & Anbindung
Sobald klar ist, wie Flixbot in Ihre Abläufe passt, starten wir gemeinsam in die Umsetzung. Wir richten die Inhalte nach Ihren Anforderungen ein, kümmern uns um die technischen Verbindungen und begleiten Sie Schritt für Schritt beim Start – transparent, strukturiert und mit dem Ziel, möglichst schnell erste Ergebnisse zu sehen.
4. Live-Betrieb & Begleitung im Alltag
Mit dem Start im Tagesgeschäft beginnt die eigentliche Wirkung unserer Lösung. Wir stehen Ihnen weiterhin zur Verfügung – ob bei Rückfragen, kleineren Anpassungen oder wenn erste Erkenntnisse aus der Praxis umgesetzt werden sollen. Ziel ist es, dass der KI-Assistent sich nicht nur gut einfügt, sondern auch dauerhaft spürbar entlastet.
Häufige Fragen –
klare Antworten
Ist Flixbot auch für kleinere Unternehmen geeignet?
Ja – gerade Betriebe mit wenigen HR-Ressourcen profitieren von der Entlastung durch strukturierte Vorauswahl und einfache Bewerberkommunikation. Die Lösung ist skalierbar und funktioniert ab der ersten offenen Stelle.
Können wir die Fragen im Chatbot selbst festlegen?
Absolut. Die Inhalte werden individuell auf Ihre Stelle abgestimmt. Sie bestimmen, welche Qualifikationen abgefragt werden und was als Ausschlusskriterium gelten soll.
Müssen Bewerber dafür etwas installieren oder einloggen?
Nein. Der Bewerbungsprozess startet direkt auf einem gemeinsam mit Ihnen definierten Einstiegspunkt – ohne Registrierung, ohne App, ohne Barrieren. Einfach und intuitiv.
Wie funktioniert die Kommunikation über WhatsApp?
Wenn gewünscht, wird WhatsApp als zusätzlicher Kanal angebunden. Bewerber können dort unkompliziert Dokumente nachreichen oder Rückfragen klären. Die Kommunikation läuft DSGVO-konform und vollständig dokumentiert.
Können wir bestehende Tools weiterverwenden?
Ja. Das KI-System fügt sich in Ihre vorhandenen Abläufe ein – etwa über Boards, Dashboards oder E-Mail-Prozesse, die Sie bereits nutzen. Es muss kein neues System eingeführt oder geschult werden.
Wie schnell ist das Ganze einsatzbereit?
In der Regel kann Flixbot innerhalb weniger Tage startklar sein – abhängig davon, wie schnell Sie Inhalte wie Fragen oder Stelleninfos liefern. Unser Team unterstützt Sie beim gesamten Startprozess.
Interesse geweckt? Schreiben Sie uns –
wir kontaktieren Sie persönlich.