Bewerberprozesse im öffentlichen Dienst – effizient und attraktiv
In der öffentlichen Verwaltung prägen feste Verfahren, lange Abstimmungswege und komplexe Vorgaben den Recruitingprozess. Bewerbungen kommen über verschiedene Kanäle an, oft unvollständig oder ohne die geforderten Nachweise. Zusätzlich verlangsamen formale Prüfschritte, Beteiligungen von Personalrat oder Gremien und umfangreiche Dokumentationspflichten die Bearbeitung. Das führt dazu, dass Interessenten abspringen oder sich in der Zwischenzeit für andere Arbeitgeber entscheiden.
Struktur von Anfang an – Flixbot fragt automatisch alle Pflichtangaben und Unterlagen ab
Transparenz für Bewerber – automatische Eingangsbestätigung vermittelt Verlässlichkeit und schafft Vertrauen
Effizienz in der Bearbeitung – alle Bewerbungen landen zentral in einem Dashboard, jederzeit filter- und exportierbar
Beschleunigte Abstimmungen – klare Vorqualifikation erleichtert Gremienentscheidungen und spart Zeit
Rechtssicherheit wahren – DSGVO-konforme Verarbeitung und revisionssichere Dokumentation
Flixbot ist der KI-Chatbot für die öffentliche Verwaltung, der Bewerbungen automatisch vorqualifiziert und Verwaltungsbehörden eine effiziente, digitale Recruiting-Lösung bietet.
Häufige Fragen –
klare Antworten
Ist das System auch für kleinere Unternehmen geeignet?
Ja – gerade Betriebe mit wenigen HR-Ressourcen profitieren von der Entlastung durch strukturierte Vorauswahl und einfache Bewerberkommunikation. Die Lösung ist skalierbar und funktioniert ab der ersten offenen Stelle.
Können wir die Fragen im Chatbot selbst festlegen?
Absolut. Die Inhalte werden individuell auf Ihre Stelle abgestimmt. Sie bestimmen, welche Qualifikationen abgefragt werden und was als Ausschlusskriterium gelten soll.
Müssen Bewerber dafür etwas installieren oder einloggen?
Nein. Der Bewerbungsprozess startet direkt auf einem gemeinsam mit Ihnen definierten Einstiegspunkt – ohne Registrierung, ohne App, ohne Barrieren. Einfach und intuitiv.
Wie funktioniert die Kommunikation über WhatsApp?
Wenn gewünscht, wird WhatsApp als zusätzlicher Kanal angebunden. Bewerber können dort unkompliziert Dokumente nachreichen oder Rückfragen klären. Die Kommunikation läuft DSGVO-konform und vollständig dokumentiert.
Können wir bestehende Tools weiterverwenden?
Ja. Das System fügt sich in Ihre vorhandenen Abläufe ein – etwa über Boards, Dashboards oder E-Mail-Prozesse, die Sie bereits nutzen. Es muss kein neues System eingeführt oder geschult werden.
Wie schnell ist das Ganze einsatzbereit?
In der Regel kann das System innerhalb weniger Tage startklar sein – abhängig davon, wie schnell Sie Inhalte wie Fragen oder Stelleninfos liefern. Unser Team unterstützt Sie beim gesamten Startprozess.
Interesse geweckt? Schreiben Sie uns –
wir kontaktieren Sie persönlich.